WEDSTRIJDREGLEMENT

Biz'art Rock Clash 2026

Wedstrijdreglement

Artikel 1: Algemeen.

1.1. De “Biz’art Rock Clash” of kortweg BRC is een jaarlijkse muziekwedstrijd voor zowel bands als solo muzikanten uit Vlaanderen en Brussel i.s.m. VI.BE. Deze staat open voor de muziekstijl Rock in de ruimste zin van het genre. De muziek moet live gebracht worden, covers zijn niet toegelaten! Onderhavig reglement heeft betrekking op de editie van 2026.

1.2. De BRC26 is een initiatief van Linx+ Biz’art Torhout.

1.3. Contact kan enkel via mail: infobizart@yahoo.com

1.4. De BRC26 heeft als bedoeling om bands/muzikanten een podium aan te bieden en op die manier hun muziek voor te stellen aan het publiek en draagt bijgevolg bij aan de verspreiding en promotie van die bands/muzikanten en de hedendaagse Belgische muziek. Dit los van leeftijd, gender of afkomst.

1.5. Enkel eigen nummers worden in deze muziekwedstrijd toegelaten, m.a.w. covers horen niet thuis in deze wedstrijd. Het opzettelijk niet respecteren van dit punt leidt tot diskwalificatie van de bands/muzikanten. De eventuele daaruit ontstane moeilijkheden, in het bijzonder maar niet beperkt tot de kosten t.a.v. SABAM, Unisono enz… worden doorgeschoven aan de desbetreffende bands/muzikanten. Deze kosten zullen die bands/muzikanten zelf moeten betalen!

1.6. De organisator van BRC26 behoudt zich het recht voor om elke band/muzikant te weigeren indien de organisator oordeelt dat wat de bands/muzikanten brengen niet past binnen de doelstellingen van het initiatief, in het bijzonder de waarden van vriendschap, solidariteit, vrede en vrijheid die de organisatie karakteriseert

1.7. De organisator kan dit reglement éénzijdig wijzigen in het belang van de wedstrijd. De ingeschreven deelnemers worden van mogelijke wijzigingen steeds zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Voor zij die nog niet ingeschreven zijn, zal steeds de nieuwe versie op de website te lezen zijn.

Artikel 2: Deelname.

2.1. De inschrijfperiode start vanaf vrijdag 15 mei om 08u en loopt tot en met woensdag 15 juli ’26, om 24u. Vanaf dat moment worden de inschrijvingen onherroepelijk afgesloten.

2.2. Informatie betreffende de BRC26 kan enkel verkregen worden via infobizart@yahoo.com (zie artikel 1.3.).

2.3. Inschrijven kan enkel via vibe-Poppunt.be (zie 11de Biz'art Rock Clash | Linx+ Biz'art | VI.BE).

2.4. Bij het volledig invullen op de pagina van “kansen” bij VI.BE wordt de inschrijving aan de wedstrijd definitief.

2.5. Wat vragen wij als informatie via het inschrijvingsformulier bij VI.BE over de band/muzikant:

Basisinfo
E-mail
Telefoon/GSM
Drie tracks (demo’s)
Eén recente afbeelding
Naam bandleden/muzikant
Instrument bandleden/muzikant
Leeftijd bandleden/muzikant
Geslacht bandleden/muzikant
Woonplaats bandleden/muzikant

2.6. De demo’s, bestaande uit (min.) drie actuele songs, kunnen via het inschrijvingsformulier op VI.BE opgeladen worden.

2.7. De organisator heeft het recht al het hier boven opgesomde materiaal (zie artikel 2.5.) te gebruiken voor publicitaire doeleinden.

2.8. De aangeleverde foto('s), mag door de organisatie, gebruikt worden voor volgende zaken:

Persberichten/artikelen
Website
Drukwerk

2.9 Deze foto('s), digitaal aangeleverd, moeten kunnen gebruikt worden zonder dat er rechten of kosten aan verbonden zijn. Mocht dit echter toch zo zijn, dan zijn alle hieraan verbonden kosten ten laste van de bands/muzikanten.

2.10. Iedereen die zich inschrijft voor de BRC26 wordt opgenomen in het centrale adressenbestand van de organisatie. Deze gegevens kunnen bvb. gebruikt worden voor het verspreiden van publiciteit betreffende dit evenement.

2.11. Elke deelnemer verklaart zich akkoord met het gebruik van alle beeld- en geluidsmateriaal die voortkomen uit de muziekwedstrijd BRC26.

2.12. Bij inschrijving verklaren de deelnemers zich akkoord met dit reglement en de GDPR wetgeving.

2.13. De bands/artiesten die deelnamen aan de finale in 2025 worden niet toegelaten deel te nemen aan de muziekwedstrijd BCR in 2026. In 2027 kunnen ze terug deelnemen.

2.14. Het organiserende bestuur beslist in alle gevallen die niet bepaald zijn in dit reglement.

Artikel 3: Voorselecties.

3.1. Een eerste voorselectie gebeurt door de bestuursleden van de organisatie vóór maandag 20 juli '26 op individuele manier via VI.BE. Alle ingeschreven bands/muzikanten worden op de ingezonden liedjes beoordeeld en de biografie bekeken.. Zij krijgen sterren, van 1 tot 5. Dit betekent:

1* matig 2* gewoon 3* goed 4* zeer goed 5* top

3.2. Na deze eerste selectie (zie 3.1.) zal een klassement opgemaakt worden op basis van de sterren die de bands/muzikanten kregen van de organisatie. De eerste 50 gaan door naar de tweede selectie.

3.3. Een tweede voorselectie gebeurt door de bestuursleden van de organisatie samen, dit op dinsdag 1 september '26. De 50 bands/muzikanten die doorgingen na de eerste selectie worden nu opnieuw beluisterd in groep door de bestuursleden van de organisatie. Deze selectie is dus ook zeer afhankelijk van de kwaliteit van de ingezonden tracks.

3.4. Op die manier zal een nieuwe top 30 opgemaakt worden. De punten verdeling gaat als volgt: 1ste pl = 30 pntn, 2de pl = 29 pntn, 3de pl = 28 pntn, 4de pl = 27 pntn, 5de pl = 26 pntn, 6de pl = 25 pntn, 7de pl = 24 pntn, 8ste pl = 23 pntn, 9de pl = 22 pntn, 10de pl = 21 pntn, 11de pl = 20 pntn, 12de pl = 19 pntn, 13de pl = 18 pntn, 14de pl = 17 pntn, 15de pl = 16 pntn, 16de pl = 15 pntn, 17de pl = 14 pntn, 18de pl = 13 pntn, 19de pl = 12 pntn, 20ste pl = 11 pntn, 21ste pl = 10 pntn, 22ste pl = 9 pntn, 23ste pl = 8 pntn, 24ste pl = 7 pntn, 25ste pl = 6 pntn, 26ste pl = 5 pntn, 27ste pl = 4 pntn, 28ste pl = 3 pntn, 29ste pl = 2 pntn en 30ste pl = 1 pnt.

3.5. Deze nieuwe ranking wordt door de verantwoordelijke opgemaakt, hij telt de punten van ieder bestuurslid samen. Op deze manier worden 30 bands/muzikanten geklasseerd. De eerste 18 in dit klassement worden geselecteerd voor de voorrondes, de 12 andere bands/muzikanten als runner-up wanneer er eventueel vervanging nodig is.

3.6. De geselecteerde bands/muzikanten, 18 effectieve en 12 runner-ups, worden op woensdag 2 september '26 vanaf 10u door de contactpersoon van de BRC26 op de hoogte gebracht betreffende praktische afspraken i.f.v. hun optreden in de voorrondes. Ze krijgen dan ook direct een rooster toegestuurd om in te vullen welke data passen voor hen. Dit rooster moet vóór zaterdag 5 september 10u teruggestuurd worden!

3.7. Op zaterdag 5 september '26 zal de puzzel van het programma gemaakt worden aan de hand van de mogelijkheden die de bands/muzikanten ons bezorgden via het ingevulde teruggestuurde rooster. Na de definitieve invulling zullen de bands/muzikanten onmiddellijk verwittigd worden van hun speelmoment en zal een persbericht verstuurd worden met de planning van de BRC26

Artikel 4: Voorrondes.

4.1. De voorrondes zijn de volgende stap. Wie wanneer in welke voorronde zal staan wordt bepaald volgens het stappenplan beschreven in artikel 3.

4.2. Er zijn zes voorrondes. Deze zes voorrondes vinden om de 14 dagen plaats op een vrijdagavond vanaf 20u. Telkens in dezelfde locatie, De Mazzel, Burg 2 te 8820 Torhout.

4.3. Planning optredens Biz’art Rock Clash ‘26: 18 september, 2+16+30 oktober en 13+27 november. Hou ook rekening met 12 december voor de ev. finale avond.

4.4. Er treden telkens drie bands/muzikanten op per avond. Ieder optreden duurt 30 minuten.

Artikel 5: Jury, bestuursleden van de organisatie en publiek.

5.1. De jury bestaat uit 5 personen, uit de muziekwereld, dat kan iemand van de pers zijn, een organisator, een muzikant enz… Noch over de samenstelling, noch over de beslissingen van deze jury zal worden gecorrespondeerd. Door deze jury worden max. 50 punten toegekend.

5.2. De bestuursleden van de organisatie bestaan uit 5 personen. Ook zij kennen max. 50 punten toe.

5.3. Het publiek aanwezig per avond kan zijn stem uitbrengen voor hun lieveling. Het maximum aantal punten is hier afhankelijk van het aantal aanwezigen die avond.

5.4. De jurering tijdens de voorrondes en de finale gebeurt discreet. De jurering gebeurt per voorronde op het eind van de avond. Bands/muzikanten kunnen niet polsen bij de jury over de punten die ze gegeven hebben.

5.5. De stem van de jury, leden van de organisatie zijn onherroepelijk, en kunnen dus op geen enkele manier betwist worden. Zij beoordelen volgende zaken:

De eventuele boodschap / de inhoud van de liedjes
De techniek / uitvoering
De présence op het podium
De interactie met het publiek
De attitude van de bands/muzikanten

Artikel 6: Klassementen voorronde.

6.1. Er zijn twee klassementen. Een algemeen klassement, dat bepaald wordt aan de hand van de punten gegeven door de jury en de leden van de organisatie. Daarnaast is er ook een klassement voor de publiekslieveling.

6.2. De jury en publiek geven telkens punten aan elke band/muzikant. Aan de hand van deze punten worden de klassementen steeds aangepast na elke voorronde. Dit geldt ook voor het klassement voor de publiekslieveling.

6.3. Voor het algemene klassement worden punten gegeven tot 10 door de jury en de leden van de organisatie. Er moet minimum 1 punt gegeven worden. Het maximum, 10 punten betekent ook het beste optreden. De bands/muzikanten worden afzonderlijk beoordeeld, los van de andere optredens van hun voorronde of andere voorrondes.

6.4. Voor het klassement van de publiekslieveling worden punten gegeven tot 3 door de aanwezigen die avond. Er moet minimum 1 punt gegeven worden. Het maximum, 3 punten betekent ook het beste optreden. Daarbij komen de punten van de jury en de leden van de organisatie, zij geven punten tussen 1 en 10. (zie art. 6.5. De bands/muzikanten worden hier wél beoordeeld van vergelijking met de andere bands/muzikanten die spelen in hun voorronde.

6.6. Slechts na het laatste optreden, voorronde 8 op 27 november ’26, worden de drie finalisten bekend gemaakt.

6.7. Dit zijn de eerste twee bands/muzikanten in het klassement van de jury en de leden van de organisatie, plus de publiekslieveling uit alle voorrondes.

6.8. Mocht de publiekslieveling reeds doorgaan via de 1ste of 2de plaats in het algemeen klassement, zal de 2de in het klassement van publiekslieveling doorgaan naar de finale. Gaat ook deze reeds door naar de finale, via de 1ste of 2de plaats in het algemeen klassement, zal de 3de in het publiekslieveling klassement doorgaan.

6.9. Ook hier zijn er runner-ups. Enerzijds zijn dit nummer 3, 4 en 5 uit het algemeen klassement, anderzijds de 2de en 3de in het klassement van de publiekslieveling. Indien ook deze doorgaan via het algemene klassement (zie art. 6.7.en 6.8.), zal de 4de en/of 5de in het algemene klassement back-up zijn voor de finale.

Artikel 7: Finale.

7.1. De finale vindt plaats op zaterdag 12 december '26 vanaf 20u in De Mazzel, Burg 2 te 8820 Torhout. Hierin treden de twee beste bands/muzikanten uit het algemene klassement plus de publiekslieveling. Zie art. 6.7. voor uitzonderingen. Ieder optreden duurt ook hier min. 30 minuten.

7.2. De geselecteerde bands/muzikanten (3 effectieve en 2 runner-ups) worden op zaterdag 28 november '26 vanaf 10u door de contactpersoon van BRC26 op de hoogte gebracht. Dan worden ook de praktische afspraken van het optreden van de bands/muzikanten in de finale medegedeeld.

7.3. De runner-up bands/muzikanten worden ook op de hoogte gebracht om zich eventueel vrij te houden ter vervanging van een finalist, wegens ziekte, enz...

7.4. De volgorde waarin de runner-ups gecontacteerd worden, is de volgorde van de uitslag door de jury bepaald in de voorrondes (zie art. 6).

7.5. Indien een runner-up band/muzikant wordt gecontacteerd, en deze is niet meteen bereikbaar of vrij op zaterdag 12 december, dan behoudt de organisatie het recht over te gaan tot de volgende runner-up enz., enz...

7.6. De jury, leden van de organisatie en het publiek duiden samen één winnaar aan, dit na het laatste optreden.

7.7. De jury en de leden van de organisatie geven punten van 1 tot 10. De beste band/muzikant kan een 10 krijgen.

7.8. Het publiek kan punten geven van 1 tot 3. De beste band/muzikant kan een 3 krijgen.

7.9. Het klassement wordt gemaakt door alle punten samen te tellen. Dit betekent de punten van de jury (max. 10/lid) + de punten van de leden van de organisatie (max. 10/pers.) + de punten van het publiek (max. 3/pers.) Dit betekent dat de band/artiest met de hoogst aantal punten wint.

7.10. De winnaar wordt dezelfde avond bekend gemaakt.

7.11. De winnaar van de publieksprijs wordt dezelfde avond afzonderlijk gehuldigd.

7.12. De cheque twv € 850,00 voor een video opname geschonken door Koen van Video Artists en de trophy’s geschonken door Kunstsmid Hubert Devoldere worden eveneens de avond van de finale overhandigd.

7.13. Na de bekendmaking van de winnaar en de publiekslieveling zal een foto genomen worden met de organisatie en de jury. Op zondag 13 december '26 zal er een persbericht over de BRC’26 verspreid worden.

Artikel 8: Praktisch.

8.1. Elke geselecteerde band/muzikant die in de voorrondes speelt, stuurt via email de gevraagde informatie voor het tijdsrooster tijdig door. Dit moet vóór zaterdag 5 september 10u. Niet tijdig terug sturen kan de vervanging door een andere band/muzikant tot gevolg hebben.

8.2. De volgorde en tijdstippen van de optredens worden telkens bepaald door de organisatie, rekening houdende met het rooster die de bands/muzikanten terugstuurden. Deze definitieve planning zal aan alle deelnemers aan de voorrondes bezorgd worden op zaterdag 5 september. De website van de organisatie zal ook geactualiseerd worden diezelfde dag. Ook vertrekt er een persbericht over deze planning. Ook op VI.BE maken we de deelnemers aan de voorronde bekend.

8.3. De bands/muzikanten zijn tijdig aanwezig op de afgesproken datum en het gevraagde tijdstip in De Mazzel.

8.4. Het stagemanagement is in handen van de organisatie. M.a.w. zij bepalen de opstelling van de zaal en het podium. De bands/muzikanten stellen zich op in overleg met de stage verantwoordelijke op het podium.

8.5. De groepen maken gebruik van de PA-versterking van de organisatie voor de zang en ook de aanwezige lichtapparatuur. De versterking voor de instrumenten brengen de bands/muzikanten zelf mee. Een degelijke repetitie of kleine versterking voor een optreden is zeker ruim voldoende, de zaal heeft immers een uitstekende akoestiek. Er is enkel tijdens de finale een volledige PA voorzien door de organisator. Elke band/artiest werkt tijdens die finale met dezelfde geluid- en lichttechnici. Een band/artiest die bepaalde materialen zelf mee wil brengen, zowel in de voorronde als in de finale, mag dit enkel in overleg met de organisatie vooraf, richtlijnen worden hieromtrent doorgeven aan de geluid/lichttechnicus.

8.6. Het optreden van iedere band duurt telkens 30 minuten. Zowel tijdens de voorrondes als in de finale. Eén à twee bisnummers is het maximum van speelruimte.

8.7. De bands/muzikanten die deelnemen aan de voorrondes en de finale ontvangen drankbonnen per persoon op de dag van het optreden. Iedere andere uitgave (vervoer enz.) is voor de deelnemers zelf.

8.9. De bands/artiesten krijgen een info en tijdschema van hun voorronde (ook voor de finale). Tijdstip gewenste aanwezigheid, soundcheck en start- en einduur van het optreden tijdens de voorronde. Dit zal via mail medegedeeld worden. Ook een routebeschrijving zal ingesloten zitten.

8.10. De organisatie behoudt het recht voor om opnames te maken (audio, video, fotografie enz.) van de optredens in elke fase van de wedstrijd, voor gebruik door de organisatie.

8.11. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gestolen of beschadigd materiaal.

Artikel 9: Prijzen.

9.1. De winnaar van de finale ontvangt een cheque t.w.v. € 850,00 voor een videoclip opname geschonken door Koen van Video Artists. Deze cheque is één jaar geldig na de datum van de finale!

9.2. Daarnaast ontvangt de winnaar een exclusieve trophy geschonken door Kunstsmid Hubert Devoldere.

9.3. De publiekslieveling, ontvangt ook een exclusieve trophy geschonken door Kunstsmid Hubert Devoldere.

9.4. De winnaars kunnen ook rekenen op coaching van VI.BE.

9.5. Het uitreiken van andere prijzen aan bands/artiesten die niet de eerste plaats behalen in de finale, is facultatief en de keuze van het organiserende Linx+ Biz’art.

Artikel 10: Verklaring.

10.1. We zijn ons bewust van de moeilijkheden in de culturele en muzikale wereld en Linx+ Biz’art strijdt ook actief mee om dat te veranderen.

10.2. Deze activiteit past in het kader van de strijd voor een publieke financiering en herwaardering van de sector.

10.3. Cultuur is een recht en iedereen moet eraan kunnen deelnemen.

10.4. Jammer genoeg heeft Linx+ Biz’art op dit moment niet de middelen om de artiesten die deelnemen aan onze wedstrijd een echte vergoeding te geven. We hopen dat in de toekomst te kunnen veranderen.